As Tarefas de Entregáveis permitem o acompanhamento automatizado de eventos relacionados a normativos, garantindo que as datas recorrentes sejam monitoradas de forma eficiente. Essas tarefas são geradas automaticamente com base nas configurações definidas pelo usuário, proporcionando maior controle e organização para o cumprimento de obrigações regulatórias.
Criando Tarefas de Entregáveis
A criação de tarefas de entregáveis é simples e prática.
Selecione a Data do Evento:
- Localize a norma desejada no calendário ou na página de normativos.
- Escolha uma data recorrente vinculada ao normativo que você deseja acompanhar.
Configure a Tarefa:
- Clique em Criar Tarefa de Entregável no evento desejado.
- Defina os Dias de Antecedência: Informe quantos dias antes do vencimento da data a tarefa será criada. Essa antecedência ajuda no planejamento e na execução tempestiva das entregas.
- Atribua o Responsável: Escolha um usuário ou equipe que será responsável por executar a tarefa. O responsável receberá notificações automáticas sobre a nova tarefa.
Salve a Configuração:
- Após preencher os campos obrigatórios, clique em Salvar para ativar a geração automática da tarefa para a data configurada.
As tarefas de entregáveis são vinculadas à norma e ao evento selecionado, permitindo rastreabilidade e controle direto dentro do OkCompliance.
Gerenciamento de Tarefas de Entregáveis
Na aba Entregáveis, dentro da seção Configurações, o usuário pode visualizar todas as tarefas de entregáveis configuradas, editar detalhes como o responsável ou os dias de antecedência e excluir configurações, caso necessário.
Essas ações permitem ajustes rápidos e precisos, garantindo que as tarefas de entregáveis acompanhem as mudanças nas necessidades da organização sem impacto nas tarefas já criadas.
As Tarefas de Entregáveis também estão sujeitas aos alertas configurados no OkCompliance. Isso significa que o responsável será notificado automaticamente conforme os alertas de vencimento próximo e após vencimento configurados, garantindo acompanhamento proativo mesmo para tarefas geradas automaticamente a partir de eventos recorrentes.