Os Projetos Livres no OkCompliance permitem o gerenciamento centralizado de qualquer demanda relacionada ao compliance de sua organização. Esse recurso oferece controle total sobre atividades que envolvem conformidade, desde a auditoria detalhada até o acompanhamento de tarefas, alertas e todo o histórico de ações relacionadas ao projeto. Com essa funcionalidade, você pode administrar iniciativas específicas de compliance, não restritas a requisitos regulatórios.
Por exemplo, é possível utilizar Projetos Livres para:
- Implementar novas políticas internas de segurança de dados.
- Gerenciar a adequação de processos internos a normas ISO.
- Desenvolver planos de resposta a incidentes de segurança.
- Criar um plano de treinamento e conscientização sobre compliance para os colaboradores.
Ao criar projetos no OkCompliance, a sua equipe pode gerenciar todas as etapas envolvidas, garantindo uma visão clara e auditável de todas as atividades realizadas.
Acessando e Gerenciando Projetos Livres
Para acessar os Projetos Livres, navegue até a seção Projetos no menu principal do OkCompliance.
Na tela de projetos, você verá a lista completa de todos os projetos, tanto os livres quanto os regulatórios. É possível aplicar filtros por tipo e status, facilitando a navegação entre projetos em andamento, concluídos ou ainda não iniciados.
Criando um Novo Projeto
Para iniciar um novo projeto, clique no botão Novo. Ao criar um projeto, será necessário fornecer as seguintes informações:
- Nome do Projeto: Uma breve descrição que identifique a finalidade ou o objetivo do projeto. Exemplo: "Plano de Ação para Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)".
- Descrição do Projeto: Uma descrição detalhada que esclareça o escopo do projeto, metas e sua importância no contexto de compliance.
- Prazo do Projeto: Data esperada para a conclusão do projeto, permitindo o acompanhamento e o cumprimento de prazos internos.
Após criar o projeto, você pode adicionar tarefas específicas, atribuí-las a equipes ou usuários, e definir prazos e responsabilidades.
Gerenciando Tarefas dentro de um Projeto
Com o projeto criado, as tarefas podem ser adicionadas para garantir a execução de todas as atividades relacionadas ao cumprimento dos objetivos do projeto. Para criar uma nova tarefa, clique em Nova Tarefa e preencha os seguintes campos:
- Nome: Descrição breve da tarefa. Exemplo: "Atualizar política de privacidade".
- Descrição: Detalhes sobre o que deve ser realizado nessa tarefa.
- Responsável: O usuário ou equipe responsável pela execução da tarefa.
- Prazo: Data limite para a conclusão da tarefa.
Ao definir responsabilidades e prazos, você pode monitorar facilmente o andamento de cada tarefa e o progresso geral do projeto.
Acompanhamento de Progresso e Conclusão
Conforme as tarefas do projeto forem concluídas, o progresso do projeto será atualizado automaticamente. O sistema calculará a porcentagem de conclusão com base no número de tarefas finalizadas e as que ainda estão em aberto, oferecendo uma visão clara do andamento do projeto.
- Progresso do Projeto: O progresso será exibido como uma porcentagem, variando de 0% a 100%, à medida que mais tarefas forem concluídas.
- Gestão do Status: Além de monitorar o andamento, o sistema também possibilita que os gestores visualizem o status geral do projeto e façam ajustes conforme necessário.
Os Projetos Livres no OkCompliance proporcionam uma solução robusta e flexível para o gerenciamento de todas as suas iniciativas de compliance, facilitando a supervisão detalhada de cada etapa e assegurando que sua empresa esteja em conformidade com as melhores práticas e normas aplicáveis.