No OkCompliance, existem dois perfis de usuários com diferentes níveis de acesso e responsabilidades: o Analista e o Colaborador. Esses perfis são configurados para atender às necessidades de diferentes funções dentro das organizações, garantindo que cada usuário tenha as ferramentas e permissões adequadas para seu papel no processo de compliance e adequação normativa.
Perfil de Analista
O Analista é o usuário que tem um papel mais ativo no acompanhamento e gestão das normas e atividades de compliance. Geralmente, este perfil inclui profissionais das áreas de Compliance, Políticas Contábeis, Gestão de Riscos, Auditoria e outros cargos diretamente relacionados ao monitoramento e à adaptação às mudanças regulatórias.
As principais funções e permissões desse perfil incluem:
- Acesso à biblioteca de normas e ao calendário normativo: O Analista pode navegar por todas as normas disponíveis na plataforma e visualizar o calendário com os principais prazos e eventos regulatórios.
- Criação de comentários e envolvimento de outros usuários: Dentro das normas, o Analista pode criar comentários e citar outros usuários da organização, facilitando a colaboração e discussão sobre implicações regulatórias.
- Recebimento de alertas semanais: O Analista recebe relatórios semanais com as últimas divulgações e atualizações regulatórias que são de interesse para a empresa, permitindo que ele se mantenha sempre informado sobre novas exigências.
- Criação de projetos regulatórios: Ao identificar um requisito normativo que exige ações, o Analista pode criar Projetos Regulatórios diretamente a partir das normas, organizando e distribuindo as tarefas necessárias para garantir a conformidade.
- Criação de projetos e tarefas para controle de atividades: Além de gerenciar requisitos normativos, o Analista pode criar projetos e tarefas para acompanhar outras atividades e processos internos de compliance ou gestão de risco.
- Acesso ilimitado a conteúdos da Okai: O Analista tem acesso completo à biblioteca de cursos, vídeos e artigos oferecidos pela Okai, a área de conhecimento do OkCompliance, ajudando na capacitação contínua sobre temas de compliance e regulamentação.
Esse perfil é ideal para aqueles que precisam de um envolvimento profundo com a gestão regulatória, sendo responsáveis pela coordenação dos projetos de adequação e pela disseminação das informações necessárias dentro da organização.
Perfil de Colaborador
O Colaborador é o usuário que, embora não seja o responsável direto pela gestão de compliance, participa do processo de adequação e execução das tarefas quando envolvido por um Analista. Este perfil representa qualquer outro colaborador da empresa que possa ser requisitado para ajudar a cumprir as exigências regulatórias.
As permissões desse perfil incluem:
- Visualização de tarefas atribuídas a ele e à sua equipe: O Colaborador pode visualizar e acessar as tarefas que foram designadas para ele e para a equipe da qual ele faz parte, garantindo que ele tenha visibilidade sobre as responsabilidades que impactam diretamente seu trabalho.
- Resposta e continuidade de tarefas: Uma vez envolvido em uma tarefa, o Colaborador pode responder, concluir e dar continuidade às ações necessárias para o cumprimento daquela atividade.
- Participação em discussões normativas: O Colaborador pode ser citado em discussões dentro de uma norma por um Analista. Ao ser citado, ele pode participar da discussão, oferecendo comentários ou respostas relacionados ao requisito normativo em questão.
- Criação de projetos e tarefas a partir de adequações: O Colaborador também tem a capacidade de criar novos projetos e tarefas a partir da última etapa de adequação de um projeto regulatório, mas somente no contexto em que ele foi envolvido. Isso garante a continuidade do processo de adequação, permitindo que o Colaborador contribua diretamente para que a empresa esteja em conformidade.
Esse perfil é ideal para profissionais que não estão diretamente ligados ao acompanhamento regulatório, mas que desempenham um papel importante na execução das tarefas necessárias para a adequação da empresa, como membros de equipes de operações, TI, recursos humanos, entre outros.