No OkCompliance, as Organizações e Empresas são fundamentais para gerenciar como os usuários visualizam e interagem com as normas. Vamos entender como isso funciona e qual é o papel de cada um desses elementos.
Uma Organização no OkCompliance representa uma empresa que está utilizando a plataforma. Todos os usuários pertencem a uma organização.
Dentro de uma organização, temos uma ou mais Empresas. Elas funcionam como agrupadoras de características específicas que ajudam a determinar quais normas e regulamentações são relevantes. Por exemplo, uma organização pode ter duas empresas no grupo: uma instituição de pagamento e outra de seguros. Cada uma tem características diferentes e pode ser impactada por normas diferentes.
Essas características e interesses são definidas através de tags, que descrevem o setor de atuação, tipo de atividade, e outras particularidades da empresa. Por exemplo, se uma empresa é do setor financeiro, ela pode ser marcada com tags que indicam o segmento específico em que opera, como S1, S2 ou S3. Esse mapeamento de tags é o que permite ao OkCompliance filtrar as normas que interessam a essa empresa.
O OkCompliance indexa automaticamente normas e regulamentos emitidos por diferentes órgãos reguladores. À medida que as normas mais relevantes são adicionadas à plataforma, elas são associadas às tags das empresas, permitindo que apenas as normas que realmente impactam uma empresa específica sejam exibidas para os usuários vinculados a ela.
Essa lógica de cruzamento entre tags das empresas e as normas indexadas facilita a visualização precisa e relevante para os usuários, evitando a sobrecarga de informações desnecessárias.
Os usuários no OkCompliance estão sempre associados a uma Organização e podem estar vinculados a uma ou mais Empresas dentro dessa organização. A partir dessa vinculação, eles podem visualizar as normas e projetos de adequação que impactam diretamente as empresas às quais estão relacionados.
Por exemplo, um usuário pode estar vinculado a duas empresas dentro da mesma organização, e, com isso, ele verá as normas e projetos de ambas as empresas, de acordo com suas respectivas tags.